一、我司最近已收到多票因发票寄件人信息不全导致被退件的通知，再次严肃警告： 发票信息不全会被香港DHL退件，完整信息包括（寄件公司名、人名、地址；收件公司名、人名、地址；货物信息：详细的产品描述包括材质、成分、用途等，单价、数量等）；特别强调：发件人不能空白，私人件可以没有公司名，但是必须有人名和地址。

请规范发票，出货前我司不能做到全部审核，如被DHL退件，在香港产生的操作费等需客户承担，请各位做好解释工作，谢谢配合!

二、接服务商系统更新要求，现仅接受35个字符位（包含空格）的发货人名称，且提供的发货人名称、发货人完整地址、发货人联系方式等需真实有效，并确保运单和随货发票收发件人信息一致。

1.寄件方为私人，无寄件公司名的，需提供完整寄件人姓名，不接受人名简称；

错误示例：MISS LI、MR HU、

正确示例：Li Shui Hua、Hu Sheng Kai

2.寄件方为公司，公司名如有超过字符限制可进行适当缩减，不接受无任何意义的寄件方或随意编写的非英文描述的公司名，参考如下:

-除去所有不必要的标点符号，例如"CO."，"LTD." 等；

-发货人公司名称需以简短形式 (例如，公司=CO，有限公司= CO LTD) 等；

-发货人名称需低于35个字符。

缩写示例: 

公 司 名：Shenzhen AiQiJi Technology Company Limited

错误示例：Shenzhen AQJ Technology Company Limited

正确示例：Shenzhen AiQiJi Tech Co Ltd